4月26日，海南自由貿(mào)易港知識產(chǎn)權法院發(fā)布了《企業(yè)知識產(chǎn)權經(jīng)營風險提示》，該文件是海南自由貿(mào)易港知識產(chǎn)權法院在對長期以來審理的大量案件進行大數(shù)據(jù)分析的基礎上總結提出的，全文共17條，對于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中更好的防范知識產(chǎn)權法律風險提供了重要依據(jù)。為使企業(yè)更好的理解文件內容，我們將分三期對內容進行解析。

1.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前，建議您對項目的新穎性、創(chuàng)造性進行實證調研，避免對現(xiàn)有技術或設計重復研發(fā)，進而規(guī)避研發(fā)成果價值不高、投入使用風險較大、開發(fā)資源浪費等風險。

關鍵詞：立項前、實證調研

關鍵動作：在研發(fā)立項前采取查新檢索等實證調研措施，調研結果作為立項與否和研究路線制定的重要依據(jù)。

2.企業(yè)不能僅針對研發(fā)成果進行保護，對在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的實驗數(shù)據(jù)、設計圖紙、技術資料乃至階段性成果同樣也要予以關注，建議您對上述“過程資料”采取措施予以保護，以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言，對上述 “過程資料”的保護可采用商業(yè)秘密的方式進行。

關鍵詞：研發(fā)過程、商業(yè)秘密

關鍵動作：注重研發(fā)過程中的階段成果，可采用專利保護或商業(yè)秘密保護的方式。

3.建議您在企業(yè)經(jīng)營過程中，針對商業(yè)秘密的具體情況采取與其價值相符的合理保密措施，不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對員工或其他企業(yè)產(chǎn)生足夠的約束力，而應采取切實措施對涉密資料以及生產(chǎn)現(xiàn)場進行保密，比如設置門禁權限、視頻監(jiān)控、物理隔離等，確保萬無一失。

關鍵詞：經(jīng)營過程、保密措施

關鍵動作：保密措施要具有針對性，對涉密資料和生產(chǎn)現(xiàn)場要分別采取保密措施。

4.建議您在技術自主研發(fā)的過程中，注意與技術人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術成果的權利歸屬以及向技術人員支付的除工資以外的獎勵標準，對研發(fā)小組的研發(fā)記錄進行定期存檔和整理，做到研發(fā)過程的有跡可循。

關鍵詞：勞動合同、研發(fā)記錄

關鍵動作：在勞動合同中明確約定成果歸屬和獎勵標準，做好研發(fā)記錄的存檔和整理，做到可追溯。

5.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)完成后，在推向市場前，建議您及時給創(chuàng)新成果“穿上知識產(chǎn)權保護的外衣”，如申請專利或采取商業(yè)秘密保護，否則新的成果將可能因為產(chǎn)品被推向市場而公開，從而成為公共資源，人人均可免費用之。

關鍵詞：研發(fā)完成后、推向市場前

關鍵動作：在產(chǎn)品研發(fā)完成并推向市場前，應采取申請專利或商業(yè)秘密保護，防止技術成果未及時保護而上市公開。

6.企業(yè)在委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉，對這類需要“拿出去”的技術，建議您盡量以專利的方法予以保護，否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束，并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。

關鍵詞：委托加工、保密協(xié)議、物理保密措施

關鍵動作：委托他人加工的產(chǎn)品，其涉及的專利技術或商業(yè)秘密應采取申請專利、簽訂保密協(xié)議和物理保密等措施進行保護，常見的物理保密措施有對廠區(qū)或生產(chǎn)區(qū)的物理隔離、規(guī)定參觀者路線、對生產(chǎn)設備和生產(chǎn)過程進行隔離遮擋、對原材料和磨具進行保密、對電腦進行密碼保護、對文件進行檔案柜保密保管、對廢棄物進行秘密處理等。